理念

大和輸送株式会社（以下、当社）は、輸送、倉庫、流通加工を事業の核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員へ「安心」の提供及び社会的責務を果たすことを徹底致します。

方針

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得致します。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用致します。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。
  ただし、特定個人情報については、本人同意を得て目的外利用をしません。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業者、取引先に周知し遵守致します。

３．個人情報の安全管理に関して

• 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施致します。
• 滅失又は毀損を確実に防止する為に災害、障害等に備えます。且つ情報のバックアップを行い万一に備えます。
• 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかに是正すると共に予防処置を実施致します。
• 安全に関する教育を、従業者、取引先に徹底致します。

４．苦情・相談に関して

お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応致します。

５．継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施致します。これを管理対策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びＪＩＳ　Ｑ　１５００１に準拠致します。

６．Google Analyticsの利用について

本サイトでは、お客様のご利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。
このため、一部のページにおいてGoogle Analyticsから提供されるcookieを使用しています。
cookieの使用に関する説明、cookieによって収集される情報について詳しくお知りになりたい方は、Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。

大和輸送株式会社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関係する法令及び社会秩序を遵守の上、個人情報保護方針を定め、当社が取扱う個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

１．個人情報の利用目的

直接書面以外で取得する個人情報について、当社では物流サービス業務にて送状や納品書を、運送依頼の受付業務として個人情報を扱っており、業務目的以外にこの個人情報は利用致しません。開示対象個人情報として社員の個人情報を取得しています。
社員の個人情報は、人事管理・労務管理その他健康診断情報をはじめ法令に定められる各種雇用管理事務・福利厚生事務・緊急時連絡網の整備・その他、管理事項を遂行するために収集し利用させていただきます。
また、本人が認識できない方法による取得は致しません。

２．個人情報の提供について

お預かりした個人情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的・提供先について「個人情報の提供における同意書」により本人の同意を得た後、第三者に提供します。
※当社に許可なく再提供を行わないことを確約し、提供します。

３．個人情報の委託について

お預かりした個人情報について、返却する場合、配送するため外部へ委託する場合があります。

４．あなたの個人情報を当社にお預け頂くことは、任意によるものです。

５．保存期間

ご提供いただいた個人情報は、社内規程に則り、保管管理します。

６．以下の場合には、利用目的の範囲を超えて、利用・提供をすることがあります。

• a)　法令に基づく場合
• b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
• c)　公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合本人の同意を得る事が困難であるとき。
• d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

７．お預け頂いた後に開示を要求する権利や、又は、訂正・削除を求める権利があります。

大和輸送株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の
訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する
請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：大和輸送株式会社
住所：〒361-0013 埼玉県行田市真名板131-2
氏名：代表取締役社長　坂本 篤子

２．個人情報保護管理者

役職名：代表取締役社長　坂本 篤子
連絡先：TEL：048-559-3357　
　　　　FAX：048-558-1080

３．保有個人データの利用目的

・物流サービス業務
・採用業務
・人事管理業務
・労務管理業務

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せは、下記窓口となります。
住所：〒361-0013 埼玉県行田市真名板131-2
名称：大和輸送株式会社　管理本部「個人情報問合せ窓口」
連絡先：TEL：048-559-3357　
　　　　FAX：048-558-1080

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等の請求については、上記「個人情報問合せ窓口」　まで連絡をお願いします。
詳細は、「開示等の求めに応じる手続きに関する公表事項」をご参照ください。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報の取扱いに関して方針を定め、
個人情報保護方針として社内に周知徹底するとともに、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております

１．当社の名称

大和輸送株式会社

２．個人情報保護管理者 / 個人情報に関する問合せ

３．個人情報の開示及び訂正・追加または削除についての手続き

当社では、本人または代理人からの開示の求め、及び訂正・追加または削除の求めに対応させていただきます。

• (1)　開示の求めについては、２に記載する窓口にお電話をいただければ、１０営業日以内に対応いたします。
  開示の結果、誤った情報があり、訂正又削除が必要であれば、速やかに対応し、本人にその旨通知いたします。
• (2)開示等の求めに際しての本人確認の方法：
  来社の場合は、運転免許証、健康保険被保険証のいずれか現住所が記載されているものをご提示頂き、「開示等請求書」を作成して頂ければ確認致します。　また、電話の場合は、本人が 「開示等請求書」 に記入作成し、確認書類を添付・提出して頂ければ確認致します。
• (3)代理人による開示等の求め：
  開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは、開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、委任状をご提出頂くと共に「開示等請求書」 を作成し提出して頂ければ確認致します。